Archive for the ‘Applications d’entreprise’ Category

Les logiciels ERP

16 avril 2013

Dans le cadre de notre cours, nous avons eu la possibilité d’explorer le logiciel « OPEN ERP ». C’est un outil précieux pour une compagnie.

Plusieurs logiciels ERP existent sur le marché dont : Infor; Microsoft Dynamics; Sage; SAP; EPICOR; ORACLE; Exact; IFS; Syspro; NetSuite : Plex; QAD; Maestro; etc.

Un logiciel ERP est un progiciel qui permet de gérer l’ensemble des processus opérationnels d’une entreprise, en intégrant plusieurs fonctions de gestion : solution de gestion des commandes, solution de gestion des stocks, solution de gestion de la paie et de la comptabilité, solution de gestion cybercommerce, etc. Autrement dit, l’ERP représente la « colonne vertébrale » d’une entreprise.

Ainsi, l’ERP est constitué de plusieurs modules correspondant chacun à un des domaines de gestion et garantit l’unicité des informations qu’il contient puisqu’il n’a qu’une seule base de données au sens logique.

Dans notre compagnie, nous avons un système comptable pour la gestion des projets; la paie; la comptabilité; les clients; les fournisseurs. Par contre, les offres de service sont faites sur Excel et compilées dans un registre Excel. Quand on gagne une soumission, il faut ensuite entrer dans le logiciel comptable pour y créer le client et le projet. Pour ce qui est des efforts de vente, c’est du bouche à oreille d’un vendeur à l’autre.

Si nous utilisions un logiciel ERP, la soumission serait intégrée au Progiciel et dès l’acceptation de celle-ci, le client et le projet seraient automatiquement créés. Nous recherchons aussi un logiciel ERP pour le CRM qu’il contient. Comme nous l’avons vu dans le logiciel OPEN ERP, il est important de pouvoir inscrire les possibilités de vente et surtout de pouvoir partager l’information avec les autres vendeurs. La plus grande qualité d’un ERP est la basse de données commune pour toutes les applications.

Nous pensons sérieusement à implanter un logiciel ERP dans notre entreprise, mais nous sommes conscients du temps à y mettre pour une implantation efficace. Nous devons planifier de façon détaillée le projet; y attitrer une équipe compétente; prévoir une bonne période de rodage (test); informer les utilisateurs du projet de changement d’outils et surtout, SURTOUT, prévoir une bonne formation et un bon soutient après l’implantation du nouveau système. C’est la clé de la réussite!

Alors, souhaitons-nous bonne chance et bon travail 🙂

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Qu’est-ce que l’Intranet et l’Extranet? Par Véronique Piché

27 février 2013

Je travaille pour PESCA Environnement depuis plusieurs années et l’entreprise à son site web depuis plus de quinze ans. www.pescaenvironnement.com

Au fil des années, selon les demandes de nos clients, partenaires et employés, nous avons dû concevoir un Intranet (réseau interne fondé sur la technologie Internet) et un Extranet (accessibles à des utilisateurs extérieurs à l’entreprise).

Nous avons créé un Intranet pour relier les employés mobiles, qui ne sont pas physiquement au bureau, à ceux qui y sont. L’Intranet permet aux employés mobiles d’avoir accès à l’information requise avec une simple connexion Internet, plus besoin de configurer un compte de messagerie, tout y est avec le seul accès Web du site de PESCA Environnement. Les employés mobiles y mettent aussi toutes les données prises au cours de la journée et la secrétaire les importe sur le réseau de l’entreprise. Ainsi, les employés qui sont sur le terrain n’ont plus à faire des copies de sauvegarde de leurs données. Et les professionnels n’ont plus à attendre après ces données pour commencer leur rapport.

Nous avons créé un Extranet pour relier nos clients à leurs rapports qui sont en cours d’écriture. PESCA Environnement compte plusieurs clients situés à des endroits très espacés. La distance était pour nos clients une inquiétude. Depuis la mise en service de l’Extranet, la distance n’existe plus étant donné que chaque client avec ses droits d’accès sécurisés à accès à l’ensemble de son dossier en temps réel.

L’intranet est un réseau informatique utilisé à l’intérieur d’une entreprise ou de toute autre entité organisationnelle utilisant les techniques de communication d’Internet (IP, serveurs HTTP). Dans les grandes entreprises, l’intranet fait l’objet d’une gouvernance particulière en raison de sa pénétration dans l’ensemble des rouages des organisations. Les grands chantiers de l’intranetisation des entreprises sont :

  1. La rapidité des échanges de données qui engendre une diminution des coûts de gestion
  2. L’accessibilité des contenus et services
  3. L’intégration des ressources
  4. La rationalisation des infrastructures.

Référence : Wikipédia

L’extranet est une extension du système d’information de l’entreprise à des partenaires situés au-delà du réseau. L’accès à l’extranet se fait via Internet, par une connexion sécurisée avec mot de passe dans la mesure où cela offre un accès au système d’information à des personnes situées en dehors de l’entreprise.

Référence : Wikipédia

 Si votre entreprise ne possède pas encore sont Intranet et son Extranet, pensez-y vous y gagnerez énormément 😉

Le rôle du Système d’Information

30 octobre 2012

La grande quantité d’informations à gérer dans une entreprise et la façon dont on en tire les meilleures décisions est liée directement à la croissance de l’organisation. Ces informations portent sur l’environnement de l’entreprise et ses ressources. Gérer cette manne d’informations au quotidien n’est pas toujours facile mais cela est capital.  On assiste aujourd’hui à l’émergence d’une économie de l’information où le rapport avec cette dernière est maintenant plus important que celui avec les autres secteurs. La mise en place de Système d’Information est essentielle afin de pouvoir collecter, stocker, traiter et communiquer les informations dans l’entreprise.  Ce système a pour objectif de distribuer un flux ordonnés d’informations pertinentes qui servira aux décisions au sein de l’entreprise. Aujourd’hui pratiquement tous les outils d’information sont informatisés. Le matériel informatique, les logiciels et les techniques de communication sont utilisé et transformé en informations sécurisées pouvant servir à la gestion. Les systèmes d’informations sont utiles et jouent un rôle capital pour les dirigeants qui les utilisent pour l’allocation des ressources ou encore le choix d’un modèle économique, ce qui à des conséquences économique pour l’entreprise à long terme. Les SI sont capitaux dans la mesure où ils fournissent aux dirigeants les informations nécessaires à une gestion efficiente des ressources ce qui contribue à atteindre les objectifs de l’organisation et à maintenir un avantage sur les compétiteurs. Il pourrait permettre d’être plus créatif et efficace pour ainsi mieux pénétrer certains marchés. Par la suite les SI doivent forcément suivre  la stratégie de l’entreprise pour en assurer le cycle.

 

http://lookouster.org

Le transfert de données au bout des doigts!

30 octobre 2012

Dans la société capitaliste que nous sommes actuellement, on dit souvent que le temps c’est de l’argent! On priorise beaucoup de procédé à la maison comme au travail qui prend le moins possible de temps pour un maximum de résultats! Dans le temps le transfert de données était plutôt long et engendrait de grand problème dans les compagnies pour ce qui était de la souplesse/réponse aux problèmes, mais avec les années la technologie a permis une évolution qui à bénéficier les entreprises! Grossièrement l’évolution à fait comme ce qui suit : la poste, puis est venu le fax, ensuite le mail et maintenant par téléphone cellulaire!

Et oui avec l’ère des téléphones intelligents, on peut voir une entreprise telle que Samsung introduire un téléphone android avec une application spécial pour les gens d’affaires! Le transfert de données de téléphone en téléphone grâce au sans-fil ou seulement en collant un cellulaire sur l’autre! Vous avez surement vue l’annonce à la télévision pour vous donner l’utilité de l’application qui vient directement en aide au gestionnaire ou personne qui ont besoin d’information rapidement entre eux. Pour Samsung, il existe 3 manière de transfert : l’application Kies Air, le câble Usb, ou l’envoyé de mail par le téléphone. Kies Air fonctionne rapidement et efficacement, tout ce dont vous avez besoin est que tous les appareils désirant transférer des données entre eux doivent être branchés au même point d’accès et que le document, photo, vidéo ne soit pas protégé. Qui sait où la technologie va nous menez? Une chose est sure l’ère de la technologie au bout des doigts est arrivé…Il manque juste que notre cellulaire puisse imprimer des documents pour être le seul outil du gestionnaire!